 CONTRAT DE VOYAGE GROUPE
Pour chacune des équipes qui voyagent avec nos services nous établissons un contrat de voyage groupe. Il détaille les montants à régler pour l'équipe. Il stipule également les prestations comprises et non comprises dans les forfaits et tarifs proposés. Il indique ensuite les conditions particulières de vente liées aux voyages de groupe. Le contrat est signé par les deux parties et ce en deux exemplaires. Un exemplaire est conservé par l'équipe et le second nous sera retourné. La signature du contrat peut être effectué par le responsable d'équipe ; si nécessaire, nous joignons dans le contrat un avenant où les parents des différents joueurs apposent également leur signature, en guise d'approbation des termes dudit contrat. Pour les parents accompagnant, nous élaborons des contrats de voyage individuel ou par famille. DOSSIER Pour chaque équipe, nous établissons un dossier administratif. Nous transmettons ainsi plusieurs documents d'informations aux responsables du groupe, notamment des fiches d'inscription individuelles pour les joueurs et les parents accompagnant et des tableaux récapitulant les paiements. Nous fournissons également, sur demande, des factures ou des attestations pour les participants. |
